Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung der Bergische Baukultur GmbH
Stand: 14.10.2025
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie die Bergische Baukultur GmbH (nachfolgend „wir“ oder „uns“) personenbezogene Daten verarbeitet.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Bergische Baukultur GmbH
Sieper Str. 39
42855 Remscheid
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführung.
Da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind, haben wir keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Arten der von uns verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von unseren Kunden, Geschäftspartnern, Interessenten und Mitarbeitern erhalten. Dies sind in der Regel:
Stammdaten: Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
Vertragsdaten: Auftragsdaten, Leistungsdaten, Abrechnungsdaten, Bankverbindungen.
Kommunikationsdaten: Schriftverkehr, E-Mails, Gesprächsnotizen.
Mitarbeiterdaten: Alle für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses relevanten Daten.
Bewerberdaten: Daten aus Bewerbungsunterlagen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem BDSG für folgende Zwecke und auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Verträge mit Ihnen, beispielsweise zur Erstellung von Angeboten, zur Durchführung von Bauleistungen und zur Rechnungsstellung.
Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele hierfür sind die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten sowie Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen.
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO): Wir unterliegen diversen rechtlichen Verpflichtungen, beispielsweise aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (§ 26 BDSG): Wir verarbeiten die Daten von Bewerbern zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
4. Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger personenbezogener Daten können sein:
Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
Externe Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO), die für uns tätig werden und vertraglich zum sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet sind. Hierzu können beispielsweise IT-Dienstleister, Steuerberater oder Entsorgungsunternehmen gehören.
Weitere Dritte, wie z.B. Nachunternehmer, Lieferanten oder Kreditinstitute, sofern dies zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist.
5. Datenspeicherung und Löschung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. aus HGB oder AO, die Fristen von 6 bis 10 Jahren vorsehen) oder zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften erforderlich.
Bewerberdaten werden im Falle einer Absage in der Regel nach 6 Monaten gelöscht.
6. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
7. Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.
9. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.